Det følgende er oplysninger om Kildeskolens indsamling, opbevaring og behandling
af elevers og forældres personoplysninger.
1. Kontaktdata
Kildeskolen, Høffdingsvej 14, 2500 Valby
Telefon: 38790140
E-mail: info@kildeskolen.dk
CVR-nr.: 78856211
2. Formål og retsgrundlag
Som skole skal vi indhente, opbevare og behandle forskellige personoplysninger om
elever og forældre.
Vore forpligtelser er fastlagt af friskoleloven, Persondataforordningen og dertil
hørende regler.
Som eksempel er vi nødt til at indhente og behandle elev- og forældreoplysninger for
at modtage statstilskud.
3. Kategorier af personoplysninger
Som udgangspunkt behandler vi kun almindelige oplysninger: Navne, adresser, CPR-
numre og lignende.
I enkelte tilfælde behandler vi også følsomme oplysninger om barnet. Det kan være
helbredsoplysninger, faglige og sociale informationer fra tidligere skole eller
børnehave og lignende. Dette sker dog kun med forældrenes samtykke.
4. Modtagere af personoplysninger
Som udgangspunkt er det kun skolen, der modtager og behandler personoplysninger
om elever og forældre.
Skolen har retningslinjer for, hvornår en medarbejder har adgang til elever og
forældres personoplysninger: Det er kun skoleleder og viceskoleleder, der har adgang
til alle oplysninger, mens en klasselærer kun har adgang til personoplysninger om
børn i sin klasse.
Skolesekretæren har adgang til alle oplysninger for at kunne modtage, opbevare og
videresende personoplysninger.
Vi videregiver dog også oplysninger til Undervisningsministeriet og andre offentlige
myndigheder, når vi er forpligtede til det efter gældende regler.
Endelig har vi eksterne leverandører i forhold til elektronisk databehandling: EDBBrugsen styrer data, mens firmaet Mikla holder vore systemer sikre og intakte. Disse
eksterne leverandører behandler alene vore personoplysninger i henhold til de
databehandleraftaler, som skolen har med leverandørerne.
5. Opbevaring af personoplysninger
Vi opbevarer personoplysninger i henhold til gældende retningslinjer på området.
Overordnet opbevarer vi personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde
vores forpligtigelser som skole. For eksempel sletter vi alle oplysninger om elever og
forældre, så snart eleven forlader skolen dog undtaget de oplysninger, der kræves
bevaret af Undervisningsministeriet.
6.Retten til at trække samtykke tilbage
For at kunne opbevare og behandle dine informationer, skal vi have dit samtykke ved
indmeldelsen.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
Dette gør du ved at kontakte skolen via brev, e-mail eller telefonisk.
Selv om du vælger at trække dit samtykke tilbage, har skolen stadig ret til at opbevare
og behandle personoplysninger på baggrund af dit tidligere samtykke og op til
tidspunktet for tilbagetrækningen.
7. Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesreglerne har du en række rettigheder vedrørende skolens
behandling af dine personoplysninger.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig og en
række andre oplysninger.
Skolen kan tage et rimeligt gebyr for dette arbejde, hvilket kan udgøre
10 kr. for hver påbegyndt side, maximalt 200 kr.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, som er
givet før den almindelige generelle sletning.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine
oplysninger. Selv om skolen fortsat kan opbevare dine oplysninger, må vi
fremover kun behandle dem med dit samtykke.
Retskrav, beskyttelse af personer eller samfundsinteresser kan
retfærdiggøre behandling uden dit samtykke.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige
behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod
behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til let modtagelse af data
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et
struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få
overført disse personoplysninger fra en dataansvarlig til en anden uden
hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de
registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
8. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde,
vi behandler dine personoplysninger på.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
